RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowo‑Wychowawczych w Oławie (ZOSiPOW) informuje, że:
1. Administrator danych osobowych
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowo‑Wychowawczych w Oławie (ZOSiPOW), ul. 3 Maja 18 F/U, 55‑200 Oława.
2. Inspektor Ochrony Danych
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych ZOSiPOW możliwy jest za pośrednictwem adresu e‑mail: rodo@lege.olawa.pl.
• Inspektor Ochrony Danych jest punktem kontaktowym w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących na mocy RODO.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
• ZOSiPOW może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
◦ w celu realizacji ustawowych zadań określonych przepisami obowiązującego prawa, w szczególności z zakresu oświaty oraz finansów publicznych,
◦ w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej przez Panią/Pana zgody, w zakresie i celu określonym w treści tej zgody.
• Podstawą prawną przetwarzania danych są w szczególności:
◦ art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
◦ art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
◦ art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
4. Odbiorcy danych osobowych
• Dane osobowe Klientów ZOSiPOW mogą otrzymywać:
◦ organy publiczne – w ramach prowadzenia postępowań, na podstawie konkretnych przepisów prawa,
◦ inne podmioty – zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu ZOSiPOW (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych, archiwizacyjnych, pocztowych).
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
• Dane osobowe Klientów nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że obowiązek taki wynikałby wprost z przepisów prawa lub wiążących zobowiązań międzynarodowych. W takim przypadku ZOSiPOW zastosuje środki wymagane przez RODO.
6. Okres przechowywania danych
• Przetwarzane dane osobowe będą przechowywane przez okres:
◦ niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane,
◦ wynikający z obowiązku archiwizacyjnego, określonego w przepisach prawa, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w ZOSiPOW.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
• Klient ZOSiPOW ma prawo żądać od Administratora:
◦ dostępu do swoich danych osobowych,
◦ sprostowania swoich danych osobowych,
◦ usunięcia swoich danych osobowych,
◦ ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
◦ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
• chyba że realizacja tych praw nie jest zgodna z przepisami obowiązującego prawa oraz z RODO.
• W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Klientowi przysługuje także prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
• W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych przez ZOSiPOW narusza przepisy RODO, Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.:
• Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.
9. Obowiązek podania danych
• Podanie przez Klienta danych osobowych jest:
◦ warunkiem prowadzenia sprawy w Zespole Obsługi Szkół i Placówek Oświatowo‑Wychowawczych w Oławie (ZOSiPOW) i wynika z przepisów prawa,
◦ dobrowolne, jednak niezbędne do załatwienia sprawy w ZOSiPOW.
• Niepodanie danych, gdy ich podanie jest wymagane przepisami prawa lub niezbędne do załatwienia sprawy, może skutkować brakiem możliwości jej rozpatrzenia.
10. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
• Dane osobowe Klienta mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą profilowane. ZOSiPOW nie podejmuje decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, które wywoływałoby wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
11. Informacje udzielane przy pozyskiwaniu danych
• Szczegółowe informacje w zakresie powyższych punktów (w szczególności dotyczące konkretnego celu przetwarzania danych osobowych, kategorii danych, podstaw prawnych oraz okresu przechowywania danych) są podawane Klientom w momencie pozyskiwania danych osobowych przez pracowników ZOSiPOW.
12. Pozyskiwanie danych z innych źródeł
• ZOSiPOW może pozyskiwać dane osobowe w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku obowiązek informacyjny będzie realizowany zgodnie z art. 14 RODO, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w tym przepisie.
